¿Sabías que puedes organizar eventos en el universo Metaverso? Si no sabes lo que tienes que hacer para las fases de preparación y organización de eventos planificados en realidad virtual y aumentada, hemos recopilado para ti toda la información que necesitas saber…

¿Qué es la gestión de eventos en el Metaverso?

La planificación, coordinación y ejecución de diversas actividades en entornos de realidad virtual y aumentada se denomina gestión de eventos metaversos.

La fusión de la realidad virtual físicamente persistente con la realidad física virtualmente mejorada ha dado lugar al metaverso, un lugar virtual común compartido. Incluye entornos digitales inmersivos como la realidad aumentada (RA), la realidad virtual (RV) y otros.

En este contexto, la gestión de eventos implica la producción y realización de actos en estos espacios digitales, como conferencias, conciertos, exposiciones, talleres, reuniones sociales y otros.

Pasos para organizar un evento en el Metaverso

Organizar un evento en el Metaverso implica varios pasos clave para crear una experiencia digital atractiva. Desde la definición del concepto y los objetivos (preparación previa al evento), la selección de la plataforma, la creación de contenidos y la ejecución del evento virtual, estos pasos allanan el camino para un evento inmersivo que atraiga a una audiencia mundial.

En el metaverso dinámico, el éxito de un evento se complementa con actividades posteriores, como la acogida, la recepción de comentarios y el mantenimiento de las conexiones.

1. Determinar el concepto y los objetivos del evento

La fase de planificación previa al acontecimiento es el primer paso y el más importante para organizar con éxito un acontecimiento en el metaverso. Esta fase crucial requiere diversas opciones tácticas y acciones que sientan las bases de todo el evento.

Implica establecer objetivos claros, formar un equipo de expertos, elegir la plataforma adecuada, asignar un presupuesto suficiente, abordar las cuestiones legales y desarrollar un concepto de evento interesante. Este exhaustivo trabajo preliminar es esencial para las fases posteriores de concepción y realización del evento en un metaverso dinámico y envolvente.

2. Instalación técnica

El paso de instalación técnica transforma el concepto del evento en una experiencia virtual funcional. Es necesario instalar la plataforma metaversa seleccionada, producir avatares o representaciones digitales y desarrollar el espacio virtual.

Además, la integración de elementos interactivos como el chat en directo, los espacios de redes virtuales y las presentaciones multimedia es esencial para atraer al público. Para garantizar una experiencia fluida, también es crucial asegurar una calidad audiovisual impecable, verificar la accesibilidad de los usuarios y resolver los problemas tecnológicos.

3. Marketing y promoción

En las fases de marketing y promoción se hace hincapié en crear expectación y atraer a los participantes. Es fundamental utilizar plataformas de marketing tanto tradicionales como específicas del metaverso para llegar a la gente.

Generar interés por un evento se facilita creando contenidos, tráilers y teasers cautivadores. Se puede aumentar el alcance a través de los canales de las redes sociales, las alianzas con personas influyentes y la interacción con la comunidad metaversa. Además, se puede incentivar la asistencia implantando sistemas de venta de entradas y desarrollando alternativas de acceso por niveles.

En función de las preferencias y el presupuesto del usuario, estos niveles ofrecen a los invitados distintos grados de participación y beneficios. Por ejemplo, un nivel básico puede dar acceso a las sesiones principales del evento, mientras que los niveles premium y VIP pueden ofrecer ventajas adicionales como talleres exclusivos, interacciones personalizadas y contenidos únicos. Esta estrategia maximiza la inclusión y ofrece a los asistentes la libertad de elegir el nivel de participación que mejor se adapte a sus necesidades e intereses.

4. Desarrollo del acto

La fase de ejecución del evento es la culminación de una meticulosa planificación y preparación. Todo en esta fase funciona conjuntamente para crear una experiencia envolvente. Los asistentes se comunican, establecen contactos y participan en los eventos, mientras que los presentadores organizan charlas, paneles o conciertos de forma virtual.

La asistencia técnica en tiempo real es esencial para resolver cualquier problema que pueda surgir. Para realizar ajustes rápidos que permitan una experiencia óptima durante el evento es necesario tener en cuenta los datos de asistencia, las reacciones del público y el rendimiento técnico.

5. Actividades posteriores al evento

La fase de actividades posteriores al acontecimiento comienza una vez finalizado éste. Esta fase abarca una serie de acciones, como recoger las opiniones de los participantes mediante encuestas o sondeos para determinar el grado de satisfacción e informar sobre futuros cambios. Compartir los momentos más destacados o las sesiones grabadas mantiene el interés de la gente mucho tiempo después del acto.

El uso de contenidos generados por los usuarios, como imágenes y grabaciones, ayuda a crear expectación en las redes sociales después del acto. Además, la organización de sesiones de seguimiento, reuniones virtuales u oportunidades para establecer contactos facilita el mantenimiento de las relaciones que se establecen durante el acto.

¿Cuánto cuesta organizar un evento en el Metaverso?

El coste de organizar un evento en el metaverso puede variar enormemente y depende de una serie de variables. Estos factores consisten en la complejidad del evento, la plataforma metaverso elegida, el número previsto de participantes, el nivel de personalización deseado y la variedad de funciones incluidas en la experiencia del evento.

Las plataformas metaverso pueden cobrar a los usuarios en función de diversos criterios, como la organización del evento, el número de participantes, etc. Crear un espacio virtual atractivo requiere invertir en modelado 3D, funciones interactivas y efectos visuales envolventes, y los precios son iguales a la complejidad del diseño.

Los gastos incluyen equipos audiovisuales, servicios de difusión y personal de apoyo técnico para garantizar una ejecución técnica impecable. El coste de la promoción también incluye asociaciones con personas influyentes, marketing en redes sociales, creación de materiales promocionales y otras actividades similares. Otros factores que pueden afectar al coste son la producción de contenidos, la personalización de avatares, las herramientas de red, las medidas de seguridad, la formación y las actividades de compromiso posteriores al evento.

Una cuidadosa preparación del presupuesto, la obtención de ofertas de los proveedores de servicios pertinentes y un análisis en profundidad de las plataformas metaverso ayudarán a estimar los costes con precisión. También conviene comparar estos costes con los posibles ingresos procedentes de la venta de entradas, patrocinios u otras fuentes para calibrar la viabilidad financiera del evento.

Diferencia entre actividades tradicionales y metaversas

Los eventos tradicionales y los metaversos representan dos paradigmas diferentes de reunión y participación. En los eventos tradicionales, los participantes se reúnen físicamente en un lugar predeterminado, fomentando las interacciones cara a cara, basándose en disposiciones físicas y respetando las limitaciones geográficas.

En cambio, los eventos metaversos tienen lugar en entornos virtuales 3D que trascienden las fronteras geográficas y permiten a los participantes participar y tomar parte en actividades interactivas a través de avatares personalizables.

Mientras que los eventos tradicionales ofrecen un sentido físico del lugar, los metaversos ofrecen una experiencia digital inmersiva e ilustran el cambiante panorama de la organización de eventos en un mundo cada vez más interconectado.

Desventajas de celebrar eventos en el metaverso

La celebración de eventos virtuales en el Metaverso conlleva un aumento de los incidentes de acoso y comportamiento inapropiado, como demuestran los casos de acoso sexual a mujeres. Debido al anonimato de los espacios virtuales, la gente puede comportarse de formas que no lo harían en el mundo real, haciendo que el entorno sea incómodo e inseguro para los participantes.

Otros problemas son las violaciones de la intimidad, las dificultades técnicas y la posibilidad de que se produzca una brecha digital debido al desconocimiento de la tecnología. Para mitigar estos peligros y crear un entorno acogedor, los organizadores deben establecer normas de conducta claras, moderar con firmeza, hacer hincapié en la seguridad de los datos y facilitar información de fácil manejo.

Otros riesgos importantes son las infracciones de la propiedad intelectual, los problemas de fiabilidad de la plataforma y los malentendidos por falta de pistas concretas. Estos riesgos pueden mitigarse utilizando protocolos seguros de intercambio de contenidos, seleccionando cuidadosamente las plataformas, realizando pruebas exhaustivas y proporcionando canales de comunicación transparentes. Al abordar estos riesgos de forma proactiva, los planificadores de eventos metaversos pueden crear un entorno que fomente el compromiso, la diversidad y la experiencia educativa para todos los participantes.